個人情報保護方針POLICY

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曽我部法律事務所（以下「当事務所」という）は，個人情報の重要性を深く認識し，当事務所を安心してご利用いただくため，下記のとおり個人情報に関する方針を定め，個人情報の保護に務めます。

記当事務所は，個人情報について，関係法令その他の規範及び当事務所策定にかかる各種規程等の定めるところに従い，当事務所において業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り，適切にこれを取り扱います。

１．個人情報の適切な収集及び利用
個人情報の収集にあたっては，利用目的を明示した上で，必要な範囲の情報を収集し，利用目的を通知または公表し，その範囲内で利用します。
２．利用目的

当事務所が利用・保管する各種個人情報の利用目的については，以下のとおりとします。

  • （１）当事務所が，お客様をはじめ第三者の方から，業務を通じて取得した個人情報については，次の目的のために必要な範囲内でこれを利用するものとします。
    • ①訴訟の遂行，相談事案の解決等，当事務所が依頼を受けた法律事務及びこれに関連する法律事務の遂行，並びに報酬請求等これに付随する事務の処理
    • ②当事務所が提供するリーガルサービス向上のための調査・研究等
  • （２）当事務所が，弁護士会，学会，会派等，当事務所の構成員が所属する各種団体の活動を通じて第三者の方から取得した個人情報については，当該活動を行う際の事務処理に必要な範囲でこれを利用するものとします。
  • （３）当事務所が保有する当事務所の構成員（弁護士及び事務職員）に関する個人情報については，給与の計算・支払等，人事管理のために利用するものとします。
  • （４）当事務所が採用に際して採用希望者より取得した個人情報については，採用の採否の決定及びその連絡等，これに関連する事項のために利用するものとします。
３．第三者提供の禁止

収集した個人情報は，次の場合を除き，第三者に提供または開示することはしません。

  • ①あらかじめ本人の同意を得た場合
  • ②その他法令等の規定に従い，提供または開示する場合
４．第三者への委託
個人情報を第三者に委託して利用する場合は，当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし，委託を行うことの適切性を検討すると共に，当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし，委託先への適切な監督をします。
5．個人情報の安全管理措置
個人情報への不正アクセス，個人情報の漏えい，滅失，またはき損の予防及び是正のため，当事務所内において規程を整備し安全管理措置を講じます。特に，ウイルス対策，不正アクセス対策，脆弱性対策など情報セキュリティに関する対策についての措置を講じてまいります。
6．改善措置
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また，必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき，変更，修正，または追加を行うなど，改善をするよう努めます。
7．開示，訂正請求等への対応
当事務所が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合，及び個人情報の開示，訂正，追加または削除，利用停止などを希望される場合には，06-6882-0034までお問い合わせください。合理的な期間，妥当な範囲内でこれに対応いたします。
8．苦情の処理
当事務所は，個人情報取扱に関する苦情に対し，適切かつ迅速な処理に努めます。
9．当事務所の名称・住所・代表者の氏名
曽我部法律事務所
〒530-0041　大阪市北区天神橋2丁目3番8号 MF南森町ビル4階
代表弁護士　曽我部 晋太

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